Tietosuojaseloste
Unalome Hyvinvointipalvelut
Keräämämme tiedot
Unalome Hyvinvointipalvelut käyttää Timman ajanvaraus- ja asiakkuudenhoitojärjestelmää. Järjestelmää käytetään vain ajanvarauksen tarpeisiin ja se ylläpitää osaltaan myöhemmin ilmestyvän uutiskirjeen postituslistaa. Unalome Hyvinvointipalvelut ei markkinoi tekstiviesteillä.
Asiakas hyväksyy Timman käyttöehdot ajanvarauksen yhteydessä. Linkki Timman käyttöehtoihin myös alempana tässä tietosuojaselosteessa.
Ajanvarauksen yhteydessä asiakas voi antaa suostumuksensa, että yhteystieto lisätään postituslistalle. Yhteystietoja ei lisätä postituslistalle ilman asiakkaan omaa suostumusta.
Keskustelupalveluista ei pidetä muuta rekisteriä, eikä keskustelupalveluista kerätä esim. asiakaskohtaisia muistiinpanoja.
Creative Coaching / Luovien tekijöiden valmennuksesta
säilytetään prosessissa syntyvä, myös asiakkaalle annettava digitaalinen projektisuunnitelma aineisto 12kk, ellei asiakkaan kanssa sovita toisin.
säilytetään mahdollinen tarjous- ja laskutusaineisto kirjanpitolain mukaan.
projektin aikana asiakkaan mahdollisesti toimittama tausta-aineisto säilytetään tai tuhotaan asiakkaan kanssa sovittavalla tavalla.
Suojaamme tietosi suojatulla internetyhteydellä, palomuurilla ja ajantasaisella tietoturvalla.
Säilytämme tiedot
Yhteystiedot säilyvät ulkoisessa varausjärjestelmässä (Timma) niin kauan kuin ajanvarausjärjestelmä on Unalome Hyvinvointipalveluiden käytössä, ellei asiakas itse pyydä tietojensa poistamista aikaisemmin. Asiakasrekisteri tulla käymään läpi kolmen (3) vuoden välein, jolloin vanhentuneet asiakkuudet poistetaan Unalome Hyvinvointipalveluiden toimesta. Timma on otettu käyttöön 06/2024.
Mahdollisen uutiskirjeen yhteystietoa säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on voimassa.
Tietoja käsittelevät
Tietojasi käsittelee vain Unalome Hyvinvointipalvelut / Mari Jauhiainen ja ajanvarausjärjestelmän tietoja Timma Oy.
Tietojen poistaminen
Timman varausjärjestelmän rekisteristä tietosi saa poistettua pyynnöstäsi milloin vain. Koska tietojen poistaminen tehdään manuaalisesti, tapahtuu tietojen poistaminen 30 vrk aikana pyynnöstä (Timma Oy).
Mahdollisen myöhemmin ilmestyvän uutiskirjeen tilauksen voi lopettaa jokaisesta uutiskirjeestä löytyvästä linkistä tai tiedot poistetaan pyydettäessä välittömästi.
Timman ajanvarausjärjestelmä
Ajanvarausjärjestelmämme Timma käsittelee henkilötietojasi Timman tietosuojaselosteen mukaisesti, että ajanvarausjärjestelmä toimii asianmukaisesti. Unalome Hyvinvointipalvelut toimii toistaiseksi Acatos Oy:n aputoiminimenä. Acatos Oy ei hyödynnä Timman sisältämiä asiakastietoja millään tavalla, vaikka rekisterin ylläpitämisestä vastaakin. Myöskään Acatos Oy:n omistusjärjestelyt tai muutokset eivät siirrä Unalome Hyvinvointipalvelujen asiakasrekisterin tietoja kolmansille osapuolille.
Unalome Hyvinvointipalveluiden tietosuojaseloste Timmassa
https://varaa.timma.fi/dataprotection/unalomehyvinvointi
Muutokset tietosuojakäytännöissä
Suosittelemme seuraamaan tietosuojaselostetta Unalome Hyvinvointipalveluiden palveluvalikoiman laajentuessa. Unalome Hyvinvointipalvelut päivittää tietosuojaselosteen sisältöä monipuolistuvien palveluiden ja niiden vaatimien tietosuojakäytäntöjen sekä päivittyvän lainsäädännön mukaan.